Vedtekter

 

(Vedtatt på NBFO landsmøte 1984, revidert 1986, 88, og 95 )

§ 1. Fondets navn er Billedkunstnernes Vederlagsfond.

§ 2. Fondets grunnkapital er på 50.000

§ 3.Fondet er et disposisjonsfond for vederlag som utbetales på kollektiv basis til norske billedkunstnere, på følgende områder: a) vederlag for bruk av billedkunst med hjemmel i midlertidig lov av 8. juni 1979 om fotokopiering o.l. av vernede verk til bruk i undervisningsvirksomhet, b) vederlag for visning av billedkunst i offentlig eie, c) annet vederlag for bruk og erstatning for ulovlig bruk av billedkunst i offentlig og privat virksomhet.

§ 4. Fondets midler forvaltes av et styre på fem medlemmer. Det velges tre varamedlemmer i prioritert rekkefølge. Styremedlemmer og varamedlemmer velges på følgende måte: Det skal velges henholdsvis to og tre styremedlemmer på annethvert landsmøte. Det år det velges tre styremedlemmer, velges samtidig tre varamedlemmer, som velges for en periode på 4 år. Funksjonstiden er fra 1. juli i valgåret. Fondsstyret velger selv formann og nestformann for en funksjonstid på ett år.

Styret er beslutningsdyktig når minst tre medlemmer (herunder varamedlemmer) inkl. formannen eller viseformannen er til stede. Det føres protokoll fra styrets møter. Utskrift av styreprotokoll sendes sentralstyret i NBK. Styremøter innkalles av formannen eller etter ønske fra minst to av styremedlemmene. Møteinnkallelsene sendes sentralstyret i NBK til orientering.

Det skal avholdes et styremøte i slutten av året med henblikk på en hovedfordeling av fondets midler. Styret utarbeider budsjett. Budsjettet oversendes etter godkjennelse i styret til NBK til orientering. Formannen og et styremedlem tegner for fondet. Styret kan meddele prokura. NBKs sekretariat er sekretariat for fondet og fører fondets regnskap. Fondsstyret utarbeider retningslinjer for forvaltningen og fordelingen av fondets midler. Retningslinjene trer i kraft etter styrets vedtak, men fastsettes endelig av landsmøtet i NBK.Fondets midler skal benyttes til følgende formål: a) Utbetaling til billedkunstnerne i form av stipendier o.l., b) Andre tiltak til beste for norske billedkunstnere, herunder støtte til driften av billedkunstnernes egne interesseorganisasjoner.

§ 6. Fondsstyret fordeler fondsmidlene mellom de forskjellige formål innen fondets virkeområde i henhold til vedtekter og retningslinjer vedtatt på NBKs landsmøte. Den videre fordeling av stipendmidler til enkeltkunstnere eller til kunstneriske prosjekter foretas av Billedkunstnernes Stipendkomité og andre stipendkomiteer som utpekes av NBKs styre.

§ 7. Fondet er regnskapspliktig og regnskap og årsmelding skal innen 1. mars hvert år oversendes NBK, NBKs grunnorganisasjoner og Kulturdepartementet, samt til Billedkunst. NBK og departementet har også rett til innsyn i fondets korrespondanse og regnskap.

§ 8. Fondets vedtekter og retningslinjer skal godkjennes av Kulturdepartementet. Endringer av vedtektene og retningslinjene kan vedtas med 2/3 flertall på NBKs landsmøte og med godkjenning av departementet.